Format dokumen digital

  Dokumen digital yang bercdar disekitar kita memiliki format yang bcrbcda-beda. Misalnya format dokumen digital untuk gambar berbeda dengan format dokumen untuk teks dan lain-lain. Oleh karena itu, dalam mcmbangun koleksi dokumen digital maka kita harus mengcnal macammacam format dokumen digital tersebut. Beberapa format dokumen digital yang scring kita temui adalah rich textformat untuk teks dcngan ckstcnsi RTF; ASCII text file atau format teks murni dengan ektensi TXT; format dokumen microsoft word dengan ekstensi DOC (untuk MSWord versi 2003 dan sebeiu:anya) dan DOCX (untuk MS-Word versi 2007); format dokumen spread sheet dari MS-BGFV ueagau ekstensi XLS (untuk MS-Word versi 2003 dan sebelumnya) dan XLSX (untuk MS-Word versi 2007); format dokumen presentasi dari MS-Word dengan ekstensi PPT (untuk MS-Word versi 2003 dan sebelumnya) dan PPTX (untuk MS-Word versi 2007); Format gambar dengan ekstensi GIF; format gambar dengan ekstensi JPG; format dokumen portebel atau portable documentformat dengan ekstensi PDF.

sumber:pexels.com

Akhir-akhir ini banyak perpustakaan di Indonesia yang mengembangkan perpustakaan digital dengan melakukan alih bentuk dari dokumen tercetak menjadi dokumen elektronik atau digital. Untuk melakukan hal seperti ini maka kita perlu memperhatikan hal-hal yang berkaitan dengan undang-undang hak cipta sehingga kita terbebas dari tuntutan pelanggaran hak cipta dikemudian hari. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain adalah apakah dokumen yang akan dialihbentukkan tersebut merupakan dokumen yang tidak memiliki hak cipta atau dengan kata lain merupakan dokumen milik publik atau public domain? Jika jawabannya ya, maka Anda dapat melakukan alih bentuk tanpa harus meminta izin kepada siapapun dan dijamin tidak akan menimbulkan masalah hukum dimasa yang akan datang.

 Jika dokumen yang akan dialih-bentukkan tersebut adalah dokumen yang dihibahkan oleh pemegang hak cipta dengan tujuan untuk dialih bentukan maka anda dapat mengalihbentukan dokumen tersebut karena anda telah mendapat izin dari pemegang hak ciptanya. Namun untuk  menghindari ‘tuntutan dikemudian hari, Anda harus meminta agar hibah  dan hak mengalihbentukkan tersebut dibuat secara tertulis. Beberapa dokumen kelabu atau Grey Literature merupakan dokumen yang bersifat publik domain. Namun, ada juga yang hak ciptanya berada pada lembaganya. Pada intinya jika Anda hendak membangun perpustakaan digital dari dokumen kelabu seperti ini maka Anda harus mengurus izinnya terlebih dahulu agar anda terhindar dari tuntutan pelanggaran hak cipta.

You May Also Like

WHY study management?

You may be wondering why you need to study management. If you’re majoring in accounting or marketing or any or eld other than management, you may not understand how studying…
View Post

Designing Organizational Structure

Six key elements in organizational design.  The key elements in organizational design are work specialization, departmentalization, chain of command, span of control, centralization–decentralization, and formalization. Work specialization is dividing work…
View Post