Pengertian Manfaat dan Kelebihan Perpustakaan Digital.

  Per-pustakaan digital atau digital library merupakan perpustakaan yang mengelola semua atau sebagian yang substansi dari koleksikolcksinya dalam bcntuk komputerisasi sebagai bentuk alternatif, suplemen atau pelengkap terhadap cetakan konvensional dalam bent-uk mikro material yang saat ini didominasi koleksi perpustakaan.

sumber:pexels.com


Beberapa elemen penting yang perlu dipcrhatikan dalam pengembangan perpustakaan digital adalah:

          1          Organisasi yang bertugas untuk mengumpulkan, mengelola, menyimpan informasi atau bahan perpustakaan dalam format digitai;

          2          fungsi-fungsi dan proses-proses yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan atau visi dan misi organisasi;

          3          koleksi perpustakaan digital;

          4          akses via jaringan;

          5          staf atau SDM dengan keahlian khusus.

Mimpi Vannevar Bush7 tentang sebuah meja kerja yang diberi nama MEMEX dipercaya sebagai cikal bakal pengembangan perpustakaan digital. Konsep MEMEX menurut Bush adalah bagaimana caranya agar informasi atau ilmu pengetahuan yang ada dalam berbagai bentuk dan format tersebut dapat diorganisasikan supaya dapat dengan mudah disimpan dan ditemukan kembali apabila diperlukan.

Dari perpustakaan kuno sampai impian Bush ini terwujud telah terjadi perubahan yang sangat besar terhadap konsep pengelolaan perpustakaan, khususnya dari pengolaan secara manual menjadi pengelolaan secara elektronik. Perubahan yang paling signifikan adalah sejak berkembangnya penggunaan komputer di perpustakaan yaitu mulai dari otomasi perpustakaan yang sangat sederhana yaitu menampilkan katalog dengan komputer, kemudian adanya sistem terintegrasi yang meliputi katalog komputer dan sistem peminjaman dan administrasi perpustakaan yang menjadi satu, dan kemudian menjadi perpustakaan digital, dimana koleksi perpustakaannya berupa informasi dalam bentuk digital.

 

Perpustakaan Konvensional versus perpustakaan digital

Dalam arti tradisional, perpustkaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah.  Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan, namun perpustakaan lebih umum dikenal sebagai koleksi besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, dan dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata – rata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri. Dengan pengertian seperti ini perpustakaan konvensional memiliki koleksi berupa buku buku cetak.

Kelebihan perpustakaan digital dibandingkan dengan perpustakaan konvensional antara lain adalah:

   1        Menghemat ruangan

Karena koleksi perpustakaan digital adalah dokumen dokmen berbentuk digital maka penyimpanannya akan sangat efisien. Hardisk dengan kapasitas 140 Gb bisa menyimpan file ebook sebanyak 10.000 – 12.000 jdul dengan rata rata halaman buku 500 – 1000 halaman.

   2        Akses ganda (Multiple access)

Kekurangan perpustakaan konvensional adalah akses terhadap koleksinya bersifat tunggal.

   3        Tidak dibatasi oleh ruang dan waktu;

Perpustakaan digital dapat diakses dari mana saja dan kapan saja dengan catatan ada jaringan computer sehingga antara computer server dimana koleksi perpustakaan digital tersimpan dapat berhubungan dengan computer pengguna.

   4        Koleksi dapat berbentuk multimedia;

Koleksi perpustakaan digital tidak hanya koleksi yang bersifat teks saja atau gambar saja melainkan dapat berbentuk kombinasi gambar dan teks.

   5        Biaya lebih murah.

Secara relative dapat dikatakan bahwa biaya untuk dokumen digital termasuk murah.

Ada perbedaan antara perpustakaan digital dengan otomasi perpustakaan. Perpustakaan digital merupakan perpustakaan dengan koleksi buku yang sebagian besar dalam bentuk digital yang diakses dengan computer, sedangkan otomasi perpustakaan merupakan sebuah proses pengelolaan perpustakaan yang menggunakan bantuan computer sehingga pekerjaan perpustakaan dapat dipercepat dengan tingkat ketepatan yang tinggi.

Manfaat perpustakaan Digital adalah sebagai berikut :

1.      Untuk melancarkan pengembangan yang sistematis tentang cara mengumpulkan, menyimpan, dan mengorganisasi informasi dan pengetahuan dalam format digital.

2.      Untuk mengembangkan pengiriman informasi yang hemat dan efisien di semua sector.

3.      Untuk mendorong upaya kerjasama yang sangat mempengaruhi investasi pada sumber sumber penelitian dan jaringan komunikasi.

4.      Untuk memperkuat komunikasi dan kerjsama dalam penelitian, perdagangan, pemerintah, dan lingkungan Pendidikan.

5.      Untuk mengadakan peran kepemimpinan international pada generasi berikutnya dan penyebaran pengetahuan ke dalam wilayah strategis yang penting.

6.      Untuk memperbesar kesempatan belajar sepanjang hayat.

 

Pihak yang terlihat dalam perpustakaan digital adalah

1.      Pengguna perpustakaan digital

2.      Perancang perpustakaan digital atau digital library designer

3.      Administrator system perpustakaan

4.      Pengembang komponen komponen pembentuk perpustakan digital

 

You May Also Like

Why Is Entrepreneurship Important?

What Is Entrepreneurship?  Entrepreneurship is the process of starting new businesses, generally in response to opportunities. Entrepreneurs are pursuing opportunities by changing, revolutionizing, transforming, or introducing new products or services.…
View Post