Ujian Akhir Mata Kuliah Manajemen Sumberdaya Manusia

Ujian Akhir Mata Kuliah ManajemenSumberdaya Manusia

Masih perlukah PQM (PersonalQuality Management) dipunyaidalam diri setiap pimpinan untuk masa sekarangini? Tunjukkan arti penting PQM tersebut bagi keberhasilan perusahaan pada masa mendatang?

Jawab

Personal Quality Management (PQM) adalah ketrampilan yang dimiliki oleh seseorang dalam mengelola diri sendiri dengan berbagai macam aspek yang dimiliki, tujuannya agar dapat mencapai kualitas pribadiyang bermanfaat bagi dirinya sendiri,orang lain, ataupunlingkungannya (keluarga, masyarakat, perusahaan).

Seorang pemimpindituntut untuk memberikan keteladanan bagi yang dipimpinnya. Bagaimana keteladanan itu bisa dicapai tentunya dengan mengimplementasikan nilai-nilai yang positif terlebih dahulu pada diri sendiri sehingga membentuk karakter dan akhirnya bawahan akan meneladaninya.

Nilai positif disini merupakan nilai kebenaran universal yang diterima dan diakui oleh setiap orang yaitu disiplin, Jujur, loyal,setia, berintegritas, tekun, rajin, bertanggungjawab dan pantang menyerah. Apabila nilai ini ditumbuhkan dalam diri maka akan menjadi benih dari kualitas nurani,kualitas pribadi, kualitaskarya, kualitas kebersatuan, dan kualitas lainnya.

PQM sangat penting bagi keberhasilan perusahaan pada masa mendatang, karena perkembangan peradaban, teknologi dan persaingan usaha sangat menuntutperusahaan memiliki sumberdaya manusia yang handaldan mampu mengikutiperkembangan tersebut.

Untuk itu perusahaan perlu menerapkan pilar utama PQM kepada karyawanya yang meliputi:

Kesadaran diri

Pengaturan diri

Pembiasaan diri

Evaluasi diri.

Implementasi pila-pilar ini akan mampu membentukSDM yang berkualitas dan unggul dimanadalam kesadaran diri, individu akan termotivasi untuk melakukan pekerjaan dengan baik karena harus mau tahu dan mampu. Dalam pengaturan diri, individu dituntutmampu menentuan skala prioritas baik dalam kehidupansehari-hari maupun dalam pekerjaan sehingga agenda yang telah direncanakan berjalan dengan baik. Pada pembiasaan diri, SDM akan secara tekun melakukan hal-hal yang telah direncanakan serta dapat menyesuaikan diri dengan keadaan dengan lebih cepat. Sedangkan evaluasi diperlukan untuk melihat apakah yang telah diimplementasikan perlu perbaikan untuk masa mendatang.


Kompensasi yang berlebihan akan mengakibatkan menurunnya daya saing perusahaan, kecemburuan antar karyawan maupunketidaknyamanan dalam diri karyawan itu sendiri. Saran seperti apa yang dapat saudara kemukakan, berkaitan dengan sistem kompensasi yang dilakukan oleh perusahaan-perusahaan pertambangan tersebut agar karyawandapat bekerja dengannyaman dan tetapmau bekerja dengan baik bagi perusahaan ?

Jawab :

Menurut Peterson dan Plowman, Pada dasarnya mengapaorang mau bekerjaada beberapa alasan yaitu the desire to live (keinginan untuk hidup), the desire for posession (keinginan untuk memiliki), the desire for power (keinginan untuk kekuasaan) the desire for recognation (keinginan akan pengakuan).

Dari teori tersebut, menurut interpretasi saya, kompensasi langsung tidak menempati keseluruhan variable, ada kompensasi lain yang bersifat tidak langsung melalui benefitdan servis yang juga perlu diperhatikan sehingga karyawan termotivasi dan meningkat kinerjanya.

Mengapa perlu benefit dan servis diperlukan? karena dengan adanyaini maka :

Motivasi karyawannaik

Kepuasan kerja naik,semangat kerja naik,kesetiaan naik

Turn Over turun, absensi turun

Memikat karyawan baru masuk

Campurtangan serikat pekerjaturun,

intervensi pemerintah turun

Keamanan karyawannaik

Citraperusahaan naik

Untuk MEI perusahaan milik Arifin Panigoro ini dalam hal tunjangan memiliki variabel yang lebih beragam.MEI memberikan mulai dari tunjangankesehatan, rest & recreational, sampai penghargaan atas pengabdian yang biasanya diberikan pada akhir masa kerja karyawan, yang besarnya 30 kali gaji pokok. Berkaitandengan aneka macam tunjangan/fasilitas yang diberikan perusahaan tersebut tersebut, Berikan saran saudara , prinsip2apa saja yang seharusnya diperhatikan!

Jawab :

Dalam memberikan kompensasi, perusahaan perlu memperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut:

Rasa adil dan pemerataan

Perlu penilaian setiappekerjaan melalui prosesevaluasi pekerjaan

Mempertimbangkan keuangan perusahaan

Sistem kompensasi mampubersaing dengan pasar

Sistem kompensasi mampu membedakan antarakaryawan berprestasi pada golongan yang sama

Sistem kompensasi harus dikaitkan denganpenilaian kinerja karyawan


Persaingan perusahaan dalam memberikan kompensasi secara berlebihan kepada karyawan akan menimbulkan stres bagi karyawan dan dapat mencelakai diri perusahaan. Tunjukkan cara yang tepat agar stres kerja yang dialami karyawan dapat dikurangi/dihilangkan!

Jawab :

Cara yang tepat agar stres kerja yang dialami karyawan dapat dikurangi/dihilangkan adalahperusahaan perlu mendesain pekerjaan.

Desain pekerjaanini penting karena :

Memberikan batas-batas tentang kegiatan yang harus dan tidak perlu dilakukan dalam melaksanakan pekerjaan.

Memberikan nilai-nilai yang dapat meyakinkan karyawantentang perlunya berpartisipasi dalam bekerja untuk mewujudkan eksistensi perusahaan yang kompetitif.

Memberikan petunjuk mengenaiapa yang sedang dikerjakan perusahaan sekarang, sehingga memudahkan para pekerja dalam memilih partisipasi yang akan dilaksanakannya.

Dengan desain pekerjaan yang baik dan tepat, maka tingkat stress pada karyawan akan berkurangdan memotivasi karyawan untuk berkinerja lebih baik lagi.

Industri pertambangan termasuk di dalamnya minyak dan gas adalah industri dengan resiko pekerjaan yang sangat tinggi, sehingga industri ini memiliki entry barrier dan exit barrier yangtinggi. Karena resiko pekerjaan yang sangat tinggi,maka industri ini memberikan tunjangandan berbagai fasilitaskepada karyawan, industrijuga selalu berupaya menciptakan lingkungan kerja yang kondusif. Berikan penjelasan anda apakah kondisi lingkungan kerja akan berpengaruh terhadap kesehatan kerja & keamanan kerja karyawan.

Jawab :

Kondisi lingkungan kerja yang baik adalah salah satu faktor penunjang produktivitas karyawanyang pada akhirnyaberdampak pada kenaikantingkat kinerja karyawan.Kondisi ingkungan kerja dapat dibagi menjadi 2 (dua) yaitu lingkungan kerja fisik dan lingkungan kerja non-fisik.

Contoh lingkungan kerja fisik adalah fisik tempatkerja seperti penerangan, warna dinding, sirkulasi udara, musik, kebersihan, dan keamanan. Sedangkan lingkungan kerja non-fisikcontohnya adalah struktur tugas, desain pekerjaan, pola kerja sama, pola kepemimpinan, dan budaya organisasi.

Adanya pembagianmengenai lingkungan kerjatersebut tidak dapat dipisahkan satu sama lain. Antara keduanya harus saling seimbang, karena baik lingkungan kerja fisik maupun non-fisik sama-sama memengaruhi kinerja karyawan. Untuk menyeimbangkan keduanya diperlukan kesadaranpihak manajemen dari perusahaan tersebut.Oleh sebab itu, diperlukan lingkungan kerja yang kondusif untuk menunjang kinerja karyawan dalam melaksanakan pekerjaannya, agar hasil kerja yang diperoleh dapat tercapai secara optimal.


Sebagian karyawan pelaksana industri pertambangan merasakan bahwa tunjangan hari tua yang kurang baik. Karyawan merasa apa yang mereka terima belum sesuai dengan pengorbanan mereka yang harus bekerja di lingkungan kerja jauh dari kota besar. Untukmenyampaikan aspirasi berupa keluan tersebut perlu adanya Serikat Pekerja (SP) yang mendukung perusahaan, tunjukkan peran SerikatPekerja dalam penyelesaian konflik yang biasa terjadi di perusahaan.

Jawab :

Pada dasarnya, Serikat Pekerja dibentukuntuk

Mengatasi ketidak puasankaryawan terhadap berbagaikondisi perusahaan

Sebagai alat untuk mengemukakan pendapat kepada manajemen.

Tempat berlindung karyawan terhadapperlakuan pihak manajemenyg tidak adil

Sebagai penghubung antara karyawandengan pimpinan.

Peran serikat Pekerja sangat penting dalam upaya penyelesaian perselisihan hubungan industrial khususnyaperselisihan pemutusan hubungankerja dan pemberiankompensasi yang kurang baik. Serikatpekerja/serikat buruh berfungsisebagai sarana untuk mengkomunikasikan, memperjuangkan, melindungi dan membelakepentingan dan meningkatkan kesejahtreaan pekerja dan keluarganya.

Serikat pekerjajuga akan mewakilipekerja dalam melakukankesepakatan dengan perusahaan terkait dengan hak-hakpekerja melalui KKB.

Selain itu, pemerintah juga harus turut andil apabilaterjadi konflik, yaitu dengan memediasi SP dengan perusahaan serta melakukan monitoring dan evaluasi terhadap perusahaan dalam hal SDM.

Dari informasi yang diterima ternyata muncul keluhan karyawan antara lain karena adanya perbedaan perlakuanatas karyawan asing yang berasaldari konsorsium perusahaan pertambangan Indonesia yang bekerja di MEI. Tunjukkan pentingnya SDM luar negeri agar terhindar dari adanya kecemburuan dengan SDM lokal.

Jawab :

Untuk mengindari kecemburuan dengan SDM lokal, dalam proses perekrutan, SDM luar negeriharus dapat memenuhi beberapa hal yaitu :

Adaptabilitasdan flexibilitas atau kemampuan menyesuaikan diri dengan lingkungan dan situasi baru dan kemampuan menanggapi secara luwes gagasan dan sudut pandangan berbeda.

Kultural atau kemampuan untukberhasil dalam sebuahkultur asing.

Orientasi diri atau kepercayaan diri,dan ketenangan mental.

Orientasi terhadap orang lain atau kemampuan berinteraksi secara efektif dengan orang berkebangsaan asing dan lebih umum mengembangkan persahabatan yang bertahanlama.

Kemampuan perspektif atau kemampuan memahami mengapa orang berperilaku seperti itu dan berempati denganmereka.

Kemampuankeluarga atau kemampuandari pasangan dan anak-anak untuk menyesuaikan diri  dengan lingkungan asing.


Setelah SDM memenuhi kriteria perusahaan juga perlu memperhatikan hal-hal lain yaitu Pendekatan : menyamakan biaya hidup sdm di seluruh negara dengan pendekatan ”neraca berimbang” (standar hidup yang sama seperti di tanah air). Meliputi antara lain: biaya pajak pendapatan, perumahan, barang dan jasa, serta cadangan, dan membayar sumbangan.

Dari kasus tersebut,perlukah MEI segera melakukan Audit SDM? Tunjukkanletak pentingnya Audittersebut!

Jawab

Setiap strategi, kebijakan dan program perusahaan perlu evaluasi untuk melihat apakah telah dilaksanakan dengan baik dan memiliki dampak yang signifikan untuk mencapaitujuan.

Dalam melakukan evaluasi salah satu tahapannya adalah audit. Audit sendiri penting untuk :

Mengevaluasi Keefektifan berbagai fungsi SDM (Rekrutmen & Seleksi, Kompensasi, Diklat, Dsb)

Menganalisiskepuasan para penggunalayanan Dept. SDM.

Mengevaluasi pemenuhan terhadap peraturan-peraturan kebijakkan pemerintah.

Mengukur / menganalisis Biaya & manfaatsetiap Program & kegiatan SDM

Memperbaiki kualitas staf SDM

Mempromosikanperubahan & kreativitas

Hasil audit ini akan menjadi dasar pertimbangan apakah program kompensasi yang dilaksanakan oleh MEI mampu meningkatkan performa perusahaan atau tidak.

 

Analisis kecelakaan

Jawab

Wahyudi (43) tewas saat mengecek volume limbah tetes Pabrik Gula (PG) Djatiroto di kolam penampungan karena terpeleset dari tangga dan jatuh tepat pada penampung limbah tetes. Hal ini dapat terjadikemungkinan karena beberapahal

Apabila terdapat StandarOperasional Prosedur (SOP) dalam pekerjaan tersebut maka tim telah melakukan pelanggaran SOP seperti misalnyapetugas tidak menggunakan cara benar dalam menggunakan tali pengecekan limbah, pertugas tidak alat pelindung diri seperti tali pengaman, sepatusafety dan kelengahan dalam bekerja karenakondisi fisik;

Apabilaterdapat Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk perawatan atau maintenancealat penunjang produksiperlu diperhatikan apakah tangga yang digunakanuntuk mengecek selalu dibersihkan dari minyak atau lumut yang menyebabkan permukaan licin dan adanyarambu-rambu peringatan di lokasi kerja;

Jelaskan solusi apa yang saudarasarankan atas peristiwa tersebut?

Jawab

Untuk mengurangi resiko kecelakaan kerja,beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu :

Pekerja harus mengerti dan memahami Kebijakan dan Ketentuan Perusahaan yang tertuang dalam SOP, untuk itu perlu dilakukan pelatihankeselamatan kerja dan implementasi SOP secara berkala;

Mengenali Tempat Kerja, pekerja perlu mengenali situasi dan kondisitempat kerja dan bagaimana standarkeselamatan dapat dilaksanakan;

Jangan Meremehkan Bahaya,pekerja tidak boleh meremehkan bahaya walaupun sangat kecil, karena awal dari kecelakaan kerja adalah meremehkan bahaya dari hal yang sangatkecil;

Selalu Gunakan Perlengkapan Safety Sesuai Prosedur dan memperhatikan rambu- rambu yang ada, pekerja wajib menggunakan alat pelindung diri yang disyaratkan setiap melakukantugas serta waspadadengan memperhatikan rambu-rambu peringatan keselamatan kerjaAdanya monitoring dan evaluasi, perusahaan perlu melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terkaitdengan implementasi standarkeselamatan kerja karena dengan adanya ini akan menentukan kebijakan-kebijakan dan langkah pencegahan terjadinya kecelakaan.



You May Also Like

PENGERTIAN KEBIJAKAN FISKAL

Kebijakan Fiskal ini adalah kebijakan yang dilaksanakan oleh pemerintah dengan cara memanipulasi anggaran pendapatan dan belanja negara artinya pemerintah dapat meningkatkan atau menurunkan pendapatan negara dan belanja negara dengan tujuan…
View Post

STRATEGI MENGHADAPI PERSAINGAN

  XT Square adalah bangunan semacam pusat penjualan untuk menjual produk-produk hasil seni dan kerajinan masyarakat Jogjakarta. Nama lain dari XT Square adalah PSKY (Pusat Seni dan Kerajinan Yogyakarta). Lokasinya terletak di…
View Post